【出店者様へご連絡】ごてんばパンフェスとスイーツまつり【当日の流れ】 - 御殿場市民会館

【出店者様へご連絡】ごてんばパンフェスとスイーツまつり【当日の流れ】

【当日の流れ】
※その他の【連絡事項】はこちらの記事をご確認ください。

【共通事項】
①オープン準備時間中に「総合受付」にて出店料をお支払いください。
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②各店がスタンプラリーに使用するスタンプを知りたいので、①お支払いの際にスタンプを持って「総合受付」にお越しください。
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③イベント開始は11:00ですが、お店のオープン準備は10:30までに完了してください。出店者様向けの他店の視察、購入できる時間と致します。(10:30~10:55間)
イベント開始前にお客様が並ぶ事が予想されますが、極力11時からの販売にご協力ください。
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④小ホール内(館内エリア)にあります、スタンプラリーポイントにて各店舗様のチラシやパンフレットなどを配架できる場所を設けておりますので、ご自由に配架してください。
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⑤お客様に「食事できる場所はありませんか?」など、今回のイベントに関するお問い合わせがありましたら、建物入り口の「総合受付」にお問い合わせいただく様にお客様の案内をしてください。
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⑥イベント開始後、商品が売り切れてしまった場合は、当日お渡しする「完売の表示」を掲示した後に「総合受付」まで完売した事をご連絡ください
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⑦完売後の片づけ作業はイベント終了時刻の15:00まで行わないでください。⑥の掲示をした後は終了時刻までイベント会場内をご覧いただくなどしていただいて構いません。また、貴重品の管理は各自行ってください。
15:00を過ぎましたら、片づけ及び撤収作業を始めてください。

館内エリア
出店者駐車場は8時頃から駐車可能です。
8:30に開館しますので、小ホール内及びホール棟エントランスに商品や荷物の搬入及びオープン準備を開始
~10:30までにオープン準備完了
11:00からイベント開始
~15:00にイベント終了
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※館内エリアで2日間続けて出店の店舗様におかれましては、2日間とも同じ位置になりますので、貴重品以外はその場に置いたままにしていただいて構いません。

調理エリア
出店者駐車場は8時頃から駐車可能です。
屋外になりますので、到着後順次、商品や荷物の搬入及びオープン準備を開始
当館の電源を使用する店舗様においては、試しに使用していただき容量オーバーが起きないかご確認ください。
~10:30までにオープン準備完了
11:00からイベント開始
~15:00にイベント終了
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※調理エリアで2日間続けて出店の店舗様におかれましては、2日間とも同じ位置になりますので、貴重品以外はその場に置いたままにしていただいて構いません。

キッチンカ―エリア
出店場所となる第1駐車場は8時頃から駐車可能です。
屋外になりますので、到着後順次、オープン準備を開始
当館の発電機(電源)を使用する店舗様においては、試しに使用していただき容量オーバーが起きないかご確認ください。
~10:30までにオープン準備完了
11:00からイベント開始
~15:00にイベント終了
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※キッチンカーエリアで2日間続けて出店の店舗様におかれましては、出店位置が異なる場合がありますが、屋外にものを置いたままにしていただいても構いません。何か置いておく場合はお手数ですが「総合受付」まで一声お声がけください。

【出店者駐車場について】
御殿場市民会館の外観はこちらから

②小ホール外出入口について、画像②’の通り傾斜のある坂となりますが、台車での荷物の搬入ができます。
または①の画像右側階段を上がった先に小ホール搬入口がございます。

【出店配置について】

 

【会場写真】

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