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【当日の流れ】
※その他の【連絡事項】はこちらの記事をご確認ください。

【共通事項】
①オープン準備時間中に「総合受付」にて出店料をお支払いください。
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②各店がスタンプラリーに使用するスタンプを知りたいので、①お支払いの際にスタンプを持って「総合受付」にお越しください。
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③イベント開始は１１：００ですが、お店のオープン準備は１０：３０までに完了してください。出店者様向けの他店の視察、購入できる時間と致します。（10：30～10：55間）
イベント開始前にお客様が並ぶ事が予想されますが、極力１１時からの販売にご協力ください。
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④小ホール内（館内エリア）にあります、スタンプラリーポイントにて各店舗様のチラシやパンフレットなどを配架できる場所を設けておりますので、ご自由に配架してください。
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⑤お客様に「食事できる場所はありませんか？」など、今回のイベントに関するお問い合わせがありましたら、建物入り口の「総合受付」にお問い合わせいただく様にお客様の案内をしてください。
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⑥イベント開始後、商品が売り切れてしまった場合は、当日お渡しする「完売の表示」を掲示した後に「総合受付」まで完売した事をご連絡ください。
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⑦完売後の片づけ作業はイベント終了時刻の１５：００まで行わないでください。⑥の掲示をした後は終了時刻までイベント会場内をご覧いただくなどしていただいて構いません。また、貴重品の管理は各自行ってください。
１５：００を過ぎましたら、片づけ及び撤収作業を始めてください。

【館内エリア】
出店者駐車場は８時頃から駐車可能です。
8：30に開館しますので、小ホール内及びホール棟エントランスに商品や荷物の搬入及びオープン準備を開始
～10：30までにオープン準備完了
11：00からイベント開始
～15：00にイベント終了
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※館内エリアで２日間続けて出店の店舗様におかれましては、２日間とも同じ位置になりますので、貴重品以外はその場に置いたままにしていただいて構いません。

【調理エリア】
出店者駐車場は８時頃から駐車可能です。
屋外になりますので、到着後順次、商品や荷物の搬入及びオープン準備を開始
当館の電源を使用する店舗様においては、試しに使用していただき容量オーバーが起きないかご確認ください。
～10：30までにオープン準備完了
11：00からイベント開始
～15：00にイベント終了
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※調理エリアで２日間続けて出店の店舗様におかれましては、２日間とも同じ位置になりますので、貴重品以外はその場に置いたままにしていただいて構いません。

【キッチンカ―エリア】
出店場所となる第１駐車場は８時頃から駐車可能です。
屋外になりますので、到着後順次、オープン準備を開始
当館の発電機（電源）を使用する店舗様においては、試しに使用していただき容量オーバーが起きないかご確認ください。
～10：30までにオープン準備完了
11：00からイベント開始
～15：00にイベント終了
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※キッチンカーエリアで２日間続けて出店の店舗様におかれましては、出店位置が異なる場合がありますが、屋外にものを置いたままにしていただいても構いません。何か置いておく場合はお手数ですが「総合受付」まで一声お声がけください。

【出店者駐車場について】
御殿場市民会館の外観はこちらから

②小ホール外出入口について、画像②’の通り傾斜のある坂となりますが、台車での荷物の搬入ができます。
または①の画像右側階段を上がった先に小ホール搬入口がございます。

【出店配置について】

 

【会場写真】

本記事にて出店者様各位にご連絡を行いますので、適宜ご確認ください。

－３月１日公開文－
【当日の流れ】についてはこちらの記事をご確認ください。

－以下、２月４日公開文－

出店者の皆様へ
「第６回ごてんばパンフェスとスイーツまつり」にご出店いただき、誠にありがとうございます。
出店者募集要項（以下、募集要項）に記載がありますように、イベント内で行うスタンプラリーにご協力いただきたく、お願い申し上げます。
出店者様におかれましては、ご購入いただいたお客様のカードにスタンプを押していただくようお願い致します。
当日はスタンプをお忘れなきようご留意ください。

また、このスタンプラリーの抽選景品として商品をご提供いただける店舗様を募集しております。
こちらは「ご提供」となり、買い取りではありません。
（品物代はお支払いできません）
店舗様のご厚意の品を抽選で来場者様へプレゼントする企画です。
抽選の際に、ご提供商品や店舗様の宣伝をさせて頂きます。

ご提供いただける場合は、こちらのグーグルフォームにご入力ください。
※15日に○○を〇個、16日に○○を〇個など具体的にお願い致します。
（くじ引きを用意するため）
飲み物や、その場で作る商品などは「引換券」を当館がお客様にお渡しし、その券を持ったお客様が各お店に向かう形となります。
※「引換券」の作成は当館が行います。
　ご提供いただける商品は、お手数ですが当日、抽選会場（ホール入口）へご持参ください。
そのほか当館ではお客様への景品として「オリジナルグッズ」を用意する予定です。

【事務連絡】
現在、市民会館内のこちらのページにて各店舗様の出店情報を掲載しております。
お手数ですがご自身の紹介ページをご確認いただき、不備事項等ありましたらご指摘ください。

【よくあるお問い合わせについて回答】

質問：「前回の来場者人数の詳細が知りたいです」
回答：１日目(土)晴天　大人1645人　子ども514人
＿＿＿２日目(日)晴天　大人2430人　子ども653人
＿＿※前回は開催時間が１時間長いです。

質問：「この商品は販売してよいでしょうか？」
回答：募集要項「３.販売方法・出店条件」に記載がございます。
①開催趣旨に理解・協力していただける事、余りに逸脱した商品を販売しない事。
＿又、「８.その他注意事項」に記載がございます。
②当館では販売品が開催趣旨に適しているかの検閲を行いません。出店する皆様のご協力と良心に委ねます。

質問：「出店位置をここ（希望の場所）にしてもらえますか？」
回答：募集要項「５.出店方法」に記載がございます。
①各エリア内の配置については当館で決めさせていただきます。
＿電源やお客様の導線の確保などを勘案し決定いたします。出店者同士で配置の変更等は行わないようお願い致します。

質問：「日にちごとの出店状況が知りたいです」
回答：次の表の通りとなります。各出店エリアごとに画像化してありますのでご確認ください。
＿※表内の「市民会館、なし、有」は市民会館の電源を使用の有無の意味になります。電源有りの店舗様は別途電源使用料がかかります。

＿

－以下、１２月２４日公開文－

【キッチンカーエリアで出店の店舗様へ】
先日一斉メールにてキッチンカーエリアの場所を変更する可能性について
ご連絡いたしましたが、当館で検討の結果、当初の予定場所のままで行う事となりました。お騒がせして申し訳ありません。
（駐車エリアを一部塞ぎ、場所を確保する対応としました。）

以下に配置図を示します。尚、各番号にどの店舗様が入るかについては後日ご連絡いたしますので、今のところは配置図のみご確認ください。
※数字が黄色の場所は当館からの電源を使用する店舗になります。

１５日（土）１０店舗出店

１６日（日）１３店舗出店